USHU Flash

6 October 2016

Flexi-Time in Delegations

By Sumeet Thakkar, Delegation to India

USHU at your service 24/7 – For all categories of Staff !
USHU à votre service 24/7 – Pour toutes les catégories de Personnel !

FLEXI-TIME

USHU has been receiving complaints from staff members in the Delegations on the incorrect/non-application of Flexi-time in their Delegations!

USHU wants to remind you that FLEXI-TIME is the right of ALL staff (EEAS and Commission) working in the Delegations. Together with the Decision (2014) 032, EEAS issued an instruction note (ARES(2014)2156025, dated 30/06/2014).

USHU insists on the correct application of the rules!

However, please note:

• Flexitime recuperation is not an entitlement; the primary objective of the flexitime scheme remains to make the workday more flexible

• Officials holding management positions are excluded from the flexible working hours' scheme and shall manage their working time in agreement with their superiors. Officials in grade AD/AST 9 or higher shall not be granted entire working days as flexitime recuperation.

Please follow closely developments in this field in your Delegation!

For any Working hours / flexitime queries – please send USHU a message at : REP PERS OSP USHU

HORAIRE FLEXIBLE

USHU reçoit des plaintes des membres du personnel dans les Délégations sur la mauvaise application/ ou la non-application de l'horaire flexible dans leurs Délégations!

USHU souhaite vous rappeler que travail à horaire flexible est un droit de l’ensemble du personnel (SEAE et Commission) en service dans les délégations. Avec la décision (2014) 032, le SEAE a publié une note d’instruction (ARES (2014) 2156025, datée du 30/06/2014).

USHU insiste sur la bonne application des règles!

Toutefois, veuillez noter que:

• La récupération du flexitime n’est pas un droit; l’objectif premier de l’horaire flexible reste de rendre la journée de travail plus souple

• Les fonctionnaires occupant des postes d’encadrement sont exclus du régime de l’horaire de travail flexible et gèrent leur temps de travail en accord avec leurs supérieurs. Les fonctionnaires des grades AD/AST 9 ou supérieurs ne peuvent bénéficier de journées entières de travail comme récupération de flexitime.

Veuillez suivre attentivement l’évolution de la situation dans votre Délégation à cet égard!

Pour vos requêtes relatives à l'horaire de travail/Flexitime, veuillez envoyer un message à l’adresse suivante: REP PERS OSP USHU

USHU Bureau Executive: Helen CONEFREY (President), Victoria DAVYDOVA (General Secretary), Siggi KRAHL (Political Secretary), Jordi CARRASCO-MUNOZ, Noel KAMDEN, Alessandro LIAMINE, Aminata ONGOIBA, Ugo SOKARI-GEORGES, Dimitrije STANKOVIC; Diego GONZALEZ MARIN (Vice President)


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