USHU Flash

9 November 2016

Member of / Membre de

By Victoria Davydova, Delegation to Ukraine

and Dimitrije Stankovic, Delegation to Serbia

USHU at your service 24/7 – For all categories of Staff !
USHU à votre service 24/7 – Pour toutes les catégories de Personnel !

SALARY ADJUSTMENT FOR LOCAL AGENTS: NEW METHOD IS ALMOST IN THE MIDDLE OF ITS IMPLEMENTATION

Meeting between the trade unions and Administration took place in Brussels in the framework of the Technical Group on Remuneration. The following items were discussed: the update on the salary adjustment situation in all delegations (full report is regularly provided in March, so we appreciate the efforts of the Administration to share some interim results with us already ). Information on the Regional Centre Europe involvement in the salary adjustment exercise and individual cases of some delegations.

The message the Administration asked us to transmit is: please, insist with your Delegation Administration that a salary adjustment exercise is carried out every year. We certainly do share this message!

Facts: Out of 140 delegations, there are still 13 with the salary adjustment from 2013 and 1 from 2012 . This is a matter of concern. With the new method, former grids established in USD have been converted into EUR, there are only 2-3 delegations who still have their grids in USD (without USD as local currency!), while 2 delegations have USD set in their SCEs. There are also 8 delegations with net grid. Majority of delegations have UN + UK or NL + WB as comparators.

On transparency: the staff shall be consulted by the HoD before sending a proposal to the HQ, staff reps should have access to all data (of course, not to be disclosed to any other persons). The average salary increase in 2016 is 4.7%, but 23 delegations are with a 0% increase. Interpretation of the “consultation with staff” by the administration raised concerns from the staff reps: we still think that a consensus is the best way and not just “we are consulting you, but we will decide”.

On the Regional Centre: for the time being in Europe only - plays the role of "floater": it is there to help HoA prepare proposal of the Delegation. In practice: Regional Centre contacts directly the markers, makes the calculation on the basis of the data provided by the markers, sends the draft calculation to the Delegation where the final proposal is established (after consulting staff/staff reps). Regional Center Europe/Brussels - present at the meeting as well - is still in the transition period and currently working on preparation of proposal for several delegations. In terms of access to information/transparency, nothing is changing for staff and staff reps.

General issues (please pay attention!): in case no new proposal is made by the Delegation the HQ decides on the new grid and this practically means approval of the previous grid. If staff reps refused to propose/choose markers, the HoD does that instead. Choice of Member State embassies is limited (to UK and NL) due to the fact that others do not have group 1, i.e. these tasks are carried out by expats. The way to deal with devaluation/inflation is to ask for intermediate adjustment (though if the Del salaries are above the market this will not bring any increase!). If the Del’s grid is above the markers’ the grid will be frozen until the Del catches up with the market. There is no situation where salaries are reduced.

For more information you can contact our members of the TGR:

victoria.davydova@eeas.europa.eu and dimitrije.stankovic.eeas.europa.eu

ADAPTATION DES SALAIRES DES AGENTS LOCAUX: LA NOUVELLE MÉTHODE EST PRESQUE À LA MOITIÉ DE SA MISE EN ŒUVRE

La réunion entre les OSP et l’Administration a eu lieu à Bruxelles dans le cadre du Groupe Technique de Rémunération. Les questions suivantes ont été examinées: mise à jour de la situation concernant l’adaptation des salaires dans toutes les délégations (rapport complet est régulièrement fourni en mars, nous apprécions les efforts déployés par l’Administration afin de partager certains résultats intermédiaires avec nous déjà aujourd’hui). Des informations sur l’implication du Centre Régional Europe de l’exercice d’ajustement des salaires et des cas individuels de certaines délégations.

Le message que l’administration nous a demandé de transmettre est le suivant: Veuillez insister auprès de votre administration pour qu’un exercice d’ajustement des salaires soit effectué chaque année. Nous partageons certainement ce message!

Les faits: Sur 140 délégations, il reste encore 13 avec l’ajustement des salaires de 2013 et 1 de 2012. Il s’agit là d’un problème préoccupant. Avec la nouvelle méthode, les anciennes grilles établies en dollars ont été converties en euros, il n’y a que 2 à 3 délégations qui ont toujours leurs grilles de salaires en dollars américains (USD) comme monnaie nationale, tandis que 2 délégations ont USD fixé dans le SCE. Il existe également 8 délégations avec la grille nette. La majorité des délégations ont les Nations Unies plus UK ou NL + BM comme comparateurs.

Sur la transparence: le personnel est consulté par le chef de délégation avant d’envoyer une proposition au Siège, les représentants du personnel devraient avoir accès à toutes les données (bien entendu, ne pas les distribuer à d'autres personnes). L'augmentation du salaire moyen est de 4,7 % en 2016, mais 23 délégations sont 0 %. Interprétation de la «consultation avec le personnel» par l’administration a fait part de nos préoccupations : nous continuons de penser qu’un consensus est la meilleure façon et pas seulement «nous vous consultons, mais nous allons décider».

Le Centre Régional, actuellement, seulement en Europe, joue le rôle de «préparateur»: Il est là pour aider le chef administration de la délégation à préparer une proposition. En pratique : le centre régional contactent directement les comparateurs, effectuent les calculs sur la base des données fournies par les comparateurs, envoient le projet de calcul pour la Délégation dans laquelle la proposition finale est établie après consultation du personnel/représentants du personnel. Le centre régional Europe/Bruxelles — présent à la réunion également — est encore en période de transition et travaille actuellement sur la préparation d’une proposition pour plusieurs délégations. En ce qui concerne l’accès à l’information et la transparence, rien ne change pour le personnel et les représentants du personnel.

Questions générales (Veuillez prêter attention!): Dans le cas où aucune nouvelle proposition n’est faite par la délégation, BRUXELLES, se prononce sur la nouvelle grille, ce qui suppose en pratique l’approbation de l’ancienne grille. Si les représentants du personnel ont refusé de proposer/choisir les comparateurs, c'est le chef de délégation qui le fait. Le choix des ambassades des États membres est limité (pour le Royaume-Uni et les Pays-Bas) en raison du fait que d’autres ne disposent pas du groupe 1, ce qui veut dire que ces tâches sont exécutées par les expatriés. Ce qu’il convient de faire avec la dévaluation/l’inflation est de demander une adaptation intermédiaire des salaires (même si les salaires des DEL sont supérieurs au marché. Cela n’apportera aucune augmentation!). Si les DEL sont supérieures à la grille de comparateurs» la grille sera gelée jusqu’à ce que la Del soit en phase avec le marché. Il n’y a pas de situation où les salaires sont réduits.

Pour de plus d'informations, vous pouvez prendre contact avec nos membres du GTR: victoria.davydova@eeas.europa.eu et dimitrije.stankovic.eeas.europa.eu

USHU Bureau Executive: Helen CONEFREY (President), Victoria DAVYDOVA (General Secretary), Siggi KRAHL (Political Secretary), Jordi CARRASCO-MUNOZ, Noel KAMDEN, Alessandro LIAMINE, Aminata ONGOIBA, Ugo SOKARI-GEORGES, Dimitrije STANKOVIC; Diego GONZALEZ MARIN (Vice President)


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